Detasarea salariatilor in UE si obtinerea formularului A1
Asistam firmele care trimit lucratori in alte state ale Uniunii Europene: de la documentul portabil A1 si actele de detasare pana la declararea lucratorilor in tara de destinatie.
Cand o firma din Romania trimite temporar salariati sa lucreze in alt stat membru, trebuie sa respecte simultan doua seturi de reguli. Primul priveste asigurarile sociale: prin documentul portabil A1, emis in baza Regulamentelor (CE) nr. 883/2004 si nr. 987/2009, se dovedeste ca lucratorul ramane asigurat in Romania. Al doilea priveste conditiile de munca din statul gazda, inclusiv salariul minim aplicabil acolo.
In Romania, formularul A1 se elibereaza de sistemul public de pensii, prin casele teritoriale de pensii. Este important sa se stabileasca de la inceput daca este vorba de o detasare propriu-zisa sau de activitate desfasurata in mod obisnuit in doua sau mai multe state, pentru ca regulile si conditiile difera. Un formular solicitat pe un temei gresit poate fi refuzat sau poate fi contestat ulterior de autoritatile straine.
Va ajutam sa pregatiti dosarul A1, sa redactati actele aditionale de detasare in acord cu Legea nr. 16/2017 si cu Codul muncii si sa indepliniti obligatiile de declarare din statul de destinatie, de exemplu declaratia prealabila depusa online la vama germana (Zoll). Daca urmeaza un control, va asistam la pregatirea raspunsurilor si a documentelor.
Ce include asistenta pentru detasare
- Analiza: detasare sau activitate in doua sau mai multe state si regimul de asigurari aplicabil
- Pregatirea si depunerea cererii pentru documentul portabil A1, ca reprezentant al firmei
- Verificarea conditiilor: activitate substantiala in Romania, durata detasarii, legatura cu angajatorul
- Contracte individuale de munca si acte aditionale de detasare conforme cu Codul muncii
- Informarea scrisa a salariatului detasat, inainte de plecare, in conditiile legii
- Calculul elementelor de remunerare din statul gazda si al indemnizatiilor de detasare
- Declararea detasarii in statul de destinatie, de exemplu declaratia prealabila la vama germana (Zoll)
- Desemnarea persoanei de legatura si pastrarea documentelor cerute in statul gazda
- Prelungirea sau modificarea formularului A1 cand se schimba durata sau locul de munca
- Asistenta la controalele autoritatilor din tara de destinatie si raspunsuri la solicitari
- Detasarea transnationala a lucratorilor straini angajati de firme din Romania
- Audit de conformitate pentru firmele care detaseaza constant personal in UE
Situatii in care va putem ajuta
- Firma dumneavoastra de constructii a castigat un contract in Germania si trimite o echipa pentru sase luni.
- Casa de pensii a cerut documente suplimentare sau a refuzat emiterea formularului A1.
- Soferii sau tehnicienii dumneavoastra lucreaza saptamanal in mai multe state si nu stiti ce tip de formular A1 sa solicitati.
- Autoritatile din statul gazda au anuntat un control si cer contractele, pontajele si dovezile de plata.
- Vreti sa detasati in UE lucratori din afara Uniunii, angajati legal in Romania.
- Detasarea depaseste durata initiala si trebuie actualizate actele si declaratiile.
Cum lucram
Analiza proiectului
Aflam unde, cat timp si in ce conditii lucreaza salariatii si stabilim regimul juridic aplicabil.
Documentele firmei
Pregatim actele aditionale, informarile si dovezile cerute pentru A1 si pentru statul de destinatie.
A1 si declaratii
Depunem cererea A1 ca reprezentant si va asistam la declararea lucratorilor in tara gazda.
Mentinerea conformitatii
Urmarim prelungirile si modificarile si va sprijinim in cazul unui control.
Intrebari frecvente
Ce este formularul A1 si de ce este necesar?
Documentul portabil A1 atesta legislatia de securitate sociala aplicabila lucratorului. Pentru un salariat detasat, formularul arata ca acesta ramane asigurat in Romania si ca, in principiu, nu se datoreaza contributii sociale si in statul gazda. Lipsa formularului la un control poate duce la cereri de plata a contributiilor in strainatate sau la amenzi, in functie de legea statului respectiv.
Cat poate dura o detasare cu formular A1?
Potrivit Regulamentului (CE) nr. 883/2004, durata anticipata a detasarii nu poate depasi, ca regula, 24 de luni, iar lucratorul nu poate fi trimis pentru a inlocui o alta persoana detasata. Pentru perioade mai lungi se poate solicita, in anumite conditii, un acord de exceptie intre autoritatile statelor implicate. Separat, statul gazda poate impune propriile reguli de munca dupa o anumita durata.
Ce inseamna activitate in doua sau mai multe state?
Este situatia lucratorului care isi desfasoara in mod obisnuit activitatea in mai multe state membre, de exemplu un sofer international sau un tehnician care se deplaseaza constant intre tari. Legislatia aplicabila se stabileste dupa reguli diferite de cele ale detasarii, tinand cont, de exemplu, de ponderea activitatii desfasurate in statul de resedinta. Calificarea corecta este esentiala pentru emiterea formularului.
Ce obligatii exista in Germania pentru lucratorii detasati?
In Germania, pentru anumite sectoare, cum ar fi constructiile sau transporturile, angajatorul strain trebuie sa declare detasarea online la vama germana (Zoll), inainte de inceperea lucrului, si sa pastreze documente precum contractele, pontajele si dovezile de plata a salariului minim. Obligatiile exacte depind de sector si de situatie. Va asistam la completarea declaratiei si la pregatirea documentelor.
Alte domenii de practica
Aveti nevoie de un avocat?
Descrieti-ne pe scurt situatia. Va spunem sincer ce se poate face si care sunt pasii urmatori, oriunde in tara.
