Cum incepe inspectia fiscala
Inspectia fiscala este verificarea pe care ANAF o face asupra modului in care o firma sau o persoana fizica si-a calculat, declarat si platit impozitele si contributiile. De regula, inspectia incepe cu un aviz de inspectie fiscala, comunicat inainte de data inceperii controlului. Avizul arata perioada verificata, tipurile de impozite vizate si data la care incepe inspectia.
Exista si situatii in care inspectia poate incepe fara aviz prealabil, de exemplu in cazul unor verificari dispuse urgent sau al unor controale inopinate. Daca aveti un motiv justificat, puteti cere amanarea datei de incepere a inspectiei, in conditiile prevazute de Codul de procedura fiscala.
Drepturile contribuabilului in timpul inspectiei
Codul de procedura fiscala acorda contribuabilului drepturi concrete, pe care este bine sa le cunoasteti inca de la primirea avizului:
- dreptul de a fi informat despre desfasurarea inspectiei si despre constatarile inspectorilor;
- dreptul de a da explicatii si de a prezenta documente in sustinerea pozitiei dumneavoastra;
- dreptul de a fi asistat de un avocat, consultant fiscal sau expert contabil;
- dreptul de a participa la discutia finala si de a va exprima punctul de vedere asupra constatarilor, in termenul stabilit de lege;
- dreptul de a primi raportul de inspectie si actele emise pe baza lui;
- dreptul de a contesta actele administrative fiscale cu care nu sunteti de acord.
Cum va pregatiti
Pregatirea face diferenta. Verificati din timp, impreuna cu contabilul, documentele pentru perioada controlata: facturi, contracte, extrase de cont, declaratii fiscale, registre si documente care dovedesc ca serviciile sau bunurile au fost efectiv prestate sau livrate. In practica, multe ajustari se fac pentru ca o cheltuiala nu poate fi justificata cu documente suficiente.
Desemnati o persoana de contact care sa comunice cu inspectorii si tineti evidenta documentelor predate, de preferat prin proces-verbal de predare-primire sau prin adresa cu numar de inregistrare. Raspundeti in scris la solicitarile importante si nu dati explicatii improvizate asupra unor aspecte pe care nu le-ati verificat.
Discutia finala, raportul si decizia de impunere
La finalul inspectiei, echipa de control va prezinta constatarile si consecintele fiscale propuse. Este momentul in care puteti formula un punct de vedere scris, cu argumente si documente. Multe aspecte se pot clarifica in aceasta etapa, inainte ca actele sa fie emise.
Rezultatul inspectiei este consemnat in raportul de inspectie fiscala, iar pe baza lui se emite, daca este cazul, decizia de impunere privind obligatiile fiscale suplimentare. Decizia de impunere este actul care va obliga la plata si poate fi pusa in executare. Cititi ambele documente cu atentie si comparati constatarile cu documentele pe care le-ati prezentat.
Greseli frecvente in timpul inspectiei
Multe probleme apar nu din cauza unei fraude, ci din cauza unei documentari incomplete sau a unei comunicari defectuoase cu inspectorii. Printre greselile intalnite frecvent se numara predarea documentelor fara nicio evidenta, explicatiile verbale care nu sunt confirmate ulterior in scris si lipsa unui punct de vedere la discutia finala.
De asemenea, unii contribuabili semneaza actele fara sa le citeasca sau considera ca nu mai au nimic de facut dupa incheierea controlului. In realitate, argumentele si documentele prezentate in timpul inspectiei conteaza mult si in etapa contestatiei, iar o pozitie coerenta de la inceput este un avantaj. Daca un aspect este discutabil din punct de vedere juridic, este util ca el sa fie semnalat in scris inca din timpul inspectiei.
Contestatia impotriva deciziei de impunere
Daca nu sunteti de acord cu decizia de impunere, puteti formula contestatie. Potrivit Codului de procedura fiscala (Legea nr. 207/2015), contestatia se depune in termen de 45 de zile de la comunicarea actului administrativ fiscal, la organul fiscal care a emis actul. Contestatia trebuie sa fie scrisa, motivata in fapt si in drept si insotita de dovezile pe care va sprijiniti.
Atentie: depunerea contestatiei nu suspenda, de regula, executarea actului. Pentru a evita masurile de executare pana la solutionare, se poate cere instantei de contencios administrativ suspendarea executarii, in conditiile legii. Daca solutia data contestatiei este nefavorabila, aceasta poate fi atacata in instanta.
Informatiile din acest articol sunt generale. Fiecare inspectie are particularitatile sale, iar strategia potrivita se stabileste dupa o analiza individuala a actelor si a documentelor contabile.
Daca ati primit un aviz de inspectie fiscala sau o decizie de impunere cu care nu sunteti de acord, Cabinetul de Avocat Bocse Marian-Mihaita va poate asista. Analizam actele emise de ANAF, va explicam optiunile si va reprezentam in procedura de contestatie si in fata instantelor.
Articolul are caracter informativ si nu reprezinta consultanta juridica. Pentru o analiza a situatiei dumneavoastra concrete, contactati un avocat.
