Controlul ITM la firma dumneavoastra: ce se verifica si cum reactionati

Cum se desfasoara un control ITM

Inspectoratul Teritorial de Munca (ITM) verifica modul in care angajatorii respecta legislatia muncii si regulile de securitate si sanatate in munca. Controlul poate fi planificat, poate porni de la o sesizare a unui salariat sau poate fi inopinat, fara anunt prealabil. Inspectorii pot intra in spatiile firmei, pot discuta cu persoanele aflate la lucru si pot cere documente, pe loc sau intr-un termen stabilit.

La final, constatarile se consemneaza intr-un proces-verbal de control, care poate cuprinde masuri de remediere cu termene. Daca se constata contraventii, inspectorii pot intocmi si un proces-verbal de constatare si sanctionare a contraventiei, adica actul prin care se aplica amenda.

Ce documente se verifica

Lista exacta depinde de tipul controlului, dar de regula inspectorii solicita:

• contractele individuale de munca si actele aditionale;
• registrul general de evidenta a salariatilor (Revisal) si concordanta lui cu situatia reala;
• evidenta timpului de lucru (pontaje sau condici de prezenta) si a orelor suplimentare;
• statele de plata si dovezile platii salariilor;
• regulamentul intern, fisele de post si evidenta concediilor;
• documentele privind securitatea si sanatatea in munca (instruiri, evaluarea riscurilor, examene medicale).

Munca nedeclarata: riscul cel mai mare

Codul muncii cere ca, inainte de inceperea activitatii, contractul individual de munca sa fie incheiat in forma scrisa, iar salariatul sa fie inregistrat in Revisal in termenul prevazut de lege. Primirea la munca a unei persoane fara contract scris si fara aceasta inregistrare este considerata munca nedeclarata.

Sanctiunile pentru munca nedeclarata sunt amenzi mari, calculate pentru fiecare persoana gasita in aceasta situatie, si pot fi insotite de masuri complementare, cum ar fi suspendarea temporara a activitatii unui punct de lucru. Sunt asimilate muncii nedeclarate si alte situatii, de exemplu munca prestata peste timpul de lucru inregistrat la un contract cu timp partial. In anumite cazuri grave, legea prevede si raspundere penala.

Cum reactionati in timpul controlului

Pastrati o atitudine calma si cooperanta. Desemnati o persoana care sa insoteasca inspectorii si sa tina evidenta documentelor predate. Nu ascundeti persoane si nu modificati documente, pentru ca astfel de fapte agraveaza situatia.

Cititi procesul-verbal inainte de a-l semna. Aveti dreptul sa formulati obiectiuni, adica sa scrieti in procesul-verbal ce nu este corect sau ce explicatii aveti. Daca nu aveti un document la indemana, cereti un termen pentru a-l prezenta. Pastrati o copie a tuturor actelor primite.

Daca inspectorii dispun masuri de remediere, respectati termenele stabilite si comunicati in scris modul in care le-ati indeplinit. Neindeplinirea masurilor dispuse poate atrage sanctiuni suplimentare.

Cum va pregatiti din timp

Cel mai eficient mod de a trece printr-un control ITM este sa aveti documentele in ordine inainte ca inspectorii sa ajunga. Un audit intern periodic, facut impreuna cu persoana care se ocupa de resurse umane, poate scoate la iveala problemele inainte sa devina contraventii.

Verificati in special ca fiecare persoana care lucreaza are contract semnat si este inregistrata in Revisal inainte de prima zi de munca, ca programul real corespunde cu cel din contract si din pontaje, ca orele suplimentare sunt evidentiate si compensate conform legii si ca instruirile privind securitatea muncii au fost efectuate si semnate. Pastrati documentele la locul de munca sau intr-un loc de unde pot fi prezentate rapid.

Contestarea procesului-verbal de contraventie

Daca nu sunteti de acord cu amenda, puteti formula plangere contraventionala. Potrivit Ordonantei Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor, plangerea se depune in termen de 15 zile de la inmanarea sau comunicarea procesului-verbal, la judecatoria in a carei circumscriptie a fost savarsita fapta.

In plangere se pot invoca atat motive de nulitate a procesului-verbal (de exemplu, lipsa unor mentiuni obligatorii), cat si motive de fond, cum ar fi descrierea gresita a faptelor sau o sanctiune disproportionata. Instanta poate mentine sanctiunea, o poate anula sau o poate inlocui cu una mai usoara, de exemplu cu avertisment. Dovezile adunate inca din timpul controlului sunt de multe ori decisive.

Informatiile din acest articol sunt generale. Fiecare control are particularitatile sale, iar solutia potrivita se stabileste dupa o analiza individuala a actelor si a situatiei de fapt.

Articolul are caracter informativ si nu reprezinta consultanta juridica. Pentru o analiza a situatiei dumneavoastra concrete, contactati un avocat.